SelTracManual Pengguna
Manual Penyelia · Aplikasi SelTrac Ops

Rekod kerja lapangan terus dari telefon.

Daftar masuk, hantar SML dengan foto dan lokasi, dan selesaikan tugasan ad-hoc. Aplikasi tetap berfungsi walaupun tiada internet.

01Pasang aplikasi

Cari SelTrac Ops di Google Play Store (Android) atau App Store (iPhone), kemudian tekan Pasang.

Kali pertama aplikasi dibuka, ia akan meminta tiga kebenaran. Tekan Benarkan untuk ketiga-tiganya:

KebenaranKenapa perlu
LokasiMerekod di mana anda daftar masuk dan di mana setiap SML diambil.
KameraMengambil selfie daftar masuk dan foto bukti SML.
PemberitahuanMenerima tugasan ad-hoc dan peringatan SML.
Jika tersilap tekan "Jangan benarkan"Buka Tetapan telefon → Aplikasi → SelTrac Ops → Kebenaran dan hidupkan semula Lokasi, Kamera dan Pemberitahuan. Tanpa lokasi dan kamera, anda tidak boleh daftar masuk atau menghantar SML.

02Log masuk

  1. Masukkan emel atau nama pengguna yang diberi oleh penyelaras anda.
  2. Masukkan kata laluan. Tekan ikon mata untuk melihat apa yang ditaip.
  3. Tekan Log Masuk.
Log masuk lebih cepatSelepas log masuk pertama, aplikasi menawarkan log masuk dengan Face ID atau cap jari. Hidupkan untuk tidak perlu menaip kata laluan setiap kali.
Tiada internet semasa log masuk?Jika anda pernah log masuk dalam talian pada telefon yang sama, anda boleh log masuk tanpa internet sehingga 30 hari.
Skrin log masuk aplikasi
Skrin log masuk

03Skrin Utama

Ringkasan hari kerja anda dalam satu skrin.

  • Butang Daftar Masuk / Daftar Keluar di penjuru kanan atas.
  • Perlu Tindakan: tugasan ad-hoc yang menunggu anda, dengan masa akhir. Tekan Buka untuk terus ke tugasan.
  • Ringkasan: bilangan SML untuk hari ini, semalam atau bulan ini, status SML (selesai, draf, belum dihantar) dan pecahan ikut kategori atau kawasan.

Bar di bawah skrin membawa anda ke Utama, Log Harian, Ad-hoc dan Makluman. Nombor merah menunjukkan perkara yang belum dibuka.

Skrin Utama
Skrin Utama

04Daftar masuk & daftar keluar

Daftar masuk setiap pagi sebelum mula bekerja. Log Harian, SML dan Ad-hoc hanya dibuka selepas anda daftar masuk.

Daftar masuk

  1. Di skrin Utama, tekan Daftar Masuk.
  2. Tekan Ketik untuk selfie dan ambil gambar muka anda di lokasi kerja. Anda boleh ambil sehingga 5 gambar.
  3. Tunggu sehingga lokasi Sedia. Masa dan lokasi direkod secara automatik.
  4. Tambah catatan jika perlu (pilihan).
  5. Tekan Sahkan Daftar Masuk.

Daftar keluar

Pada akhir syif, tekan Daftar Keluar di skrin Utama dan ulang langkah yang sama, kemudian tekan Sahkan Daftar Keluar.

Jangan lupa daftar keluarJika anda tidak daftar keluar, sistem akan menutup sesi anda secara automatik pada tengah malam dan rekod itu ditanda Daftar keluar automatik.
Lokasi lambat dikunci?Berdiri di kawasan terbuka, jauh dari bangunan tinggi, dan pastikan GPS telefon dihidupkan. Ketik mesej lokasi untuk cuba semula.

05Hantar SML

SML ialah rekod pemantauan anda di tapak kerja.

  1. Buka Log Harian dan tekan + Tambah SML.
  2. Pilih Jenis laporan (kategori SML).
  3. Tulis Ulasan tentang apa yang anda lihat atau buat.
  4. Tekan Tambah di Foto bukti untuk mengambil gambar. Sekurang-kurangnya 1, sehingga 8 gambar.
  5. Semak Lokasi. Koordinat diisi sendiri; tekan untuk membuka di Google Maps.
  6. Tekan Hantar SML.
Cop GPS dan masa pada fotoSetiap foto dicop dengan koordinat, tarikh dan masa ia diambil sebagai bukti. Ambil foto di tapak sebenar.
Disimpan automatikBorang disimpan sebagai draf semasa anda mengisi. Jika aplikasi tertutup, draf masih ada di Log Harian.
Borang Tambah SML
Borang Tambah SML

06Log Harian

Semua SML anda, disusun ikut masa.

  • Pilih hari dalam jalur minggu di atas. Gunakan anak panah untuk minggu sebelumnya.
  • Tekan Jenis untuk menapis mengikut jenis laporan.
  • Tekan mana-mana SML untuk melihat butiran: kategori, PBT, tarikh, masa, lokasi, ulasan dan foto.
  • SML yang belum sampai ke pelayan dipaparkan di bahagian Belum dihantar.
Log Harian
Log Harian
Butiran SML
Butiran SML

07Tugasan SML Ad-hoc

Tugasan sekali sahaja daripada HOD, contohnya memeriksa aduan di lokasi tertentu.

Senarai SML Ad-hoc
Senarai tugasan
Butiran tugasan ad-hoc
Butiran tugasan
  1. Anda menerima makluman bila HOD memberi tugasan. Tekan makluman itu, atau buka tab Ad-hoc.
  2. Tugasan disusun kepada Lewat, Hari ini dan Akan datang, dengan baki masa sebelum tarikh akhir.
  3. Buka tugasan dan baca Arahan serta Lokasi.
  4. Bila sampai di lokasi, tekan + Tambah Log dan isi seperti SML biasa (ulasan, foto, lokasi). Anda boleh tambah lebih daripada satu log.
  5. Bila kerja siap, tekan Selesai Tugasan.
StatusMaksud
BaharuBelum ada log.
Dalam prosesSudah ada sekurang-kurangnya satu log.
LewatTarikh akhir sudah lepas. Siapkan secepat mungkin.
SelesaiAnda sudah menekan Selesai Tugasan. Dipaparkan di tab Selesai.
DibatalkanHOD membatalkan tugasan. Log baharu tidak boleh ditambah.

08Makluman

Semua pemberitahuan anda di satu tempat.

  • SML Ad-hoc baharu: tugasan baru daripada HOD. Tekan Buka.
  • Peringatan SML: jika anda lama tidak merekod SML semasa syif.
  • Peringatan daftar masuk: sebelum syif bermula jika anda belum daftar masuk.

Gunakan tab Belum Dibaca untuk melihat yang baru sahaja. Tekan ikon di penjuru kanan atas untuk menanda semua sebagai sudah dibaca, atau × untuk membuang satu makluman.

Ikut jadual andaPeringatan mengikut syif, waktu rehat dan hari bekerja yang ditetapkan oleh HOD. Tiada peringatan SML semasa rehat atau hari cuti.
Skrin Makluman
Makluman

09Profil & tetapan

Tekan gambar profil anda di skrin Utama.

  • Maklumat Peribadi: nama, tarikh lahir, telefon dan alamat.
  • Maklumat Kerja: jawatan, PBT, kawasan bertugas dan syif.
  • Tetapan: pemberitahuan, log masuk biometrik, saiz teks (Kecil / Sederhana / Besar), tema (Cerah / Gelap / Auto), dan status kebenaran kamera dan lokasi.
  • Bantuan & Sokongan: soalan lazim dan hubungi sokongan.
  • Tentang Aplikasi: versi aplikasi. Beritahu versi ini bila melaporkan masalah.
  • Log Keluar: kerja yang belum dihantar kekal di telefon.
Skrin Profil
Profil

10Bekerja tanpa internet

Kawasan tiada liputan bukan masalah. Teruskan kerja seperti biasa.

  • SML, log ad-hoc dan daftar masuk disimpan dalam telefon, kemudian dihantar sendiri bila ada internet.
  • Penunjuk di atas skrin menunjukkan berapa rekod masih belum dihantar.
  • Jika pelayan menolak sesuatu rekod, ia ditanda Ditolak oleh pelayan. Tekan Cuba hantar semula, atau Buang jika rekod itu tidak lagi diperlukan.
Jangan padam aplikasi atau log keluar dengan rekod belum dihantarMemadam aplikasi akan menghilangkan rekod yang masih dalam telefon. Tunggu sehingga semua dihantar dahulu.

11Soalan lazim

Kenapa Log Harian dan Ad-hoc terkunci?

Anda belum daftar masuk untuk hari ini. Tekan Daftar Masuk di skrin Utama dahulu.

Saya terlupa kata laluan.

Hubungi penyelaras atau HOD anda untuk menetapkan semula kata laluan.

Foto tidak dapat diambil.

Semak kebenaran Kamera di Profil → Tetapan. Jika tertulis "Disekat", hidupkan di tetapan telefon.

Saya tidak menerima pemberitahuan.

Pastikan Pemberitahuan dihidupkan di Profil → Tetapan dan di tetapan telefon. Pemberitahuan dihantar ke telefon yang terakhir anda log masuk sahaja.

SML saya tersalah. Boleh saya ubah?

SML yang sudah dihantar tidak boleh diubah. Hantar SML baharu dengan maklumat yang betul dan beritahu HOD anda.

Bolehkah saya guna telefon lain?

Boleh. Log masuk dengan akaun yang sama. Rekod yang belum dihantar dari telefon lama hanya akan dihantar dari telefon lama itu.